通过优思办公自动化系统，在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率。

　　 一、 优思OA解决的问题：

　　优思办公自动化系统（优思OA）解决的是传统企业里面的典型问题，如沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力等。比如：

　　1、 人员增多，分支林立，不能及时、准确、顺畅的传达重要信息和文件。

　　2、 上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍。

　　3、 匆忙、频繁出差，偏偏最重要的文件资料忘带了。

　　4、 离职员工将客户资料、市场资料都带走了。

　　5、 积累下来的先进知识、经验、技巧不能得到充分共享和学习。

　　6、 不能监控下属的工作进展、了解他的真实想法和实际困难。

　　7、 花费两个小时去查找一份文件结果仍没有找到。

　　8、 不知道下属整天都在忙些什么。

　　9、 每天都浪费大量的纸张、电话费、时间、精力。

　　通过优思OA，用户可以低廉的成本在单位内部建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，最终实现：

　　 部门业务的电子化、规范化、自动化；

　　 公文流转管理及审批流程化；

　　 集团内部信息资源的有效管理；

　　 数据自办事处到公司公文的电子交换；

　　 协同办公，快速提升整体办公效率和竞争力。　　

　　二、优思OA的系统架构：
　　

　　三、研发思想

　　通过优思办公自动化系统（优思OA），在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率，让人们分享信息，统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。

　　在本协同办公系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，打破时间、地域、部门的限制，完全实现电子化协同工作与知识管理。

　　本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源，创造企业发展的最优环境，发挥企业竞争的最大优势。

　　四、设计原则

　　1、 建立内部、外部通信平台；

　　2、 建立信息发布平台；

　　3、 实现工作流程的自动化；

　　4、 实现文档管理自动化和知识管理；

　　5、 实现人事、办公资产等的计算机管理；

　　6、 实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化；

　　7、 保证上传下达、政令畅通；

　　8、 实现分布式协同办公。